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如何選擇靠譜代理記賬公司？

文章來源：誠量會計發(fā)布時間：2019-11-06 16:56:39 閱讀量：123

　　考察工商基礎信息

如何選擇靠譜代理記賬公司？

如何選擇靠譜代理記賬公司？

可從企查查、天眼查、國家信用信息公示系統(tǒng)等相關渠道查詢到企業(yè)的工商基礎信息，重點關注如下四點：

1

企業(yè)是否正常經(jīng)營

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2

經(jīng)營范圍是否包含“代理記賬”

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一家代理記賬公司工商登記的經(jīng)營范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質(zhì)的，提供超過經(jīng)營范圍內(nèi)的業(yè)務本身就不合理，且無保障。

當然，并不強求“代理記賬”一定是該公司的主營業(yè)務，很多公司特別是一些大型的集團公司另有主營，代理記賬只是其中一個小板塊，這樣的公司通常也實力雄厚，業(yè)務服務有保障。

3

注冊時間與注冊資本

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注冊時間較長、注冊資本較高的企業(yè)相對安全可靠些。

4

股東信息

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查詢工商信息時可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會實力更強些。

其中，3、4兩條相對來說并沒有那么重要，所以不必作為重要參考點。

工商信息考察結束后，基本能夠?qū)υ摴窘?jīng)營、資質(zhì)、規(guī)模有個大致了解，如果在工商基礎信息考察中即發(fā)現(xiàn)了諸多問題，如經(jīng)營異常、行政處罰等情況，則需慎重了。

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行業(yè)準入的證書查詢

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代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務水平等進行審查和批準，并頒發(fā)《代理記賬許可證書》，這是正規(guī)財務代理記賬公司資格的體現(xiàn)。

所以一家代理記賬公司一定要有“代理記賬許可證書”，且代理記賬許可證每年都需按時年檢。

此信息可以在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中的企業(yè)“行政許可信息”中查詢，取得有“代賬記賬許可證書”的企業(yè)，系統(tǒng)會顯示許可文件編號、名稱、時間、許可機關和“可以接受委托辦理記賬業(yè)務”字樣的許可內(nèi)容。

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考察業(yè)務負責人的基本情況和財務水平

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考察業(yè)務負責人資質(zhì)

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通過業(yè)務負責人的介紹了解到他的資質(zhì)，最好能通過一些其他渠道獲取業(yè)務負責人的相關信息。

2

通過面談效果考察業(yè)務負責人財務水平

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最好讓懂財務的朋友陪同與代賬公司的業(yè)務負責人交談一番，對對方的工作經(jīng)驗和實務操作能力做個判斷。

面談時也可攜帶部分賬冊，讓其看一看，觀察其是否能看出現(xiàn)有問題。

如無懂財務的朋友陪同，也可以在交談中多聊一聊公司的業(yè)務情況及你需要的服務，同時可將目前你企業(yè)自身存在的財務問題拋給對方，看對方能否提出合理建議，考察對方是否能夠理解并解釋清楚，即考察對方的財務溝通水平，否則合作后常常是雞同鴨講，對方完全不能理解你想要了解的信息，一方面溝通成本過高，另一方面也不利于企業(yè)發(fā)展。

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考察公司的辦公環(huán)境

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1

是否有正式的辦公場所

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為節(jié)約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環(huán)境很差，甚至只是租住在一間老式住宅房中，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動性大，管理不規(guī)范，同時一旦出了問題連人都找不到。

2

內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊

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代賬公司要代理很多家企業(yè)的財務賬，文件等資料較多，資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂，保管不當又極易造成資料的缺失，所以內(nèi)部辦公環(huán)境是否整齊很重要，也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。

3

人員規(guī)模

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代理記賬的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的。

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考察記賬工具

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如何選擇靠譜代理記賬公司？

確認企業(yè)用的是什么類型的財務軟件，記賬工具是否便捷。

目前通用的是SAAS版記賬軟件，方便查詢且數(shù)據(jù)安全有保障。相反，也有很多不合規(guī)的代理記賬公司為省錢用盜版軟件，數(shù)據(jù)安全存在很大隱患，數(shù)據(jù)無法及時備份，一旦病毒入侵或出現(xiàn)其他問題，就會導致數(shù)據(jù)丟失。

還有一部分代賬公司或個人兼職沿用手工賬的記賬方式，不但效率低下，也很容易出錯，數(shù)據(jù)材料不全的情況也是常有。所以用盜版軟件或手工賬的代賬公司/人員堅決不能選。