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低價代理賬存在巨大的企業(yè)經(jīng)營性風險

文章來源：誠量會計發(fā)布時間：2018-03-25 15:32:45 閱讀量：123

在“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”的政策鼓勵下，中小公司、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。對于許多的創(chuàng)業(yè)者來說，招聘全職會計顯得不是很現(xiàn)實，但作為一個企業(yè)，會計工作是必須的！所以很多會選擇會計事務(wù)所代理記賬。
據(jù)了解，目前從事代理記賬的機構(gòu)僅東莞就有近千家，如果包括一些個人從事代賬服務(wù)的，從事代理記賬的人員超過萬人。你知道在這么多的的代理記賬機構(gòu)里，代賬行業(yè)有多少的黑幕呢？
這幾年，一大批以“互聯(lián)網(wǎng)＋”為噱頭的代理記賬公司打著”免費代賬”“9.9元代賬”等口號，以誘人的價格招攬生意。在這里，小編有必要從財務(wù)會計和企業(yè)記賬處理的特點、規(guī)律上揭露這些低價代理記賬公司的本質(zhì)，維護廣大中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者的切身利益。
一、低價代賬公司的特征
目前，市場上大多數(shù)低價代賬公司是剛剛從事代賬行業(yè)不長的年輕人或者是一些“外來戶”，甚至是沒有從事過財務(wù)外包或其主業(yè)不是財務(wù)外包，但是卻打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號進入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。由于本身業(yè)務(wù)的多元化，以及對財務(wù)外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠，準備不足，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)往往顯得水土不服、虎頭蛇尾。
這些低價代賬公司認為代理記賬行業(yè)能夠簡單地快速標準化，但實際情形卻不是這樣。財務(wù)是一個專業(yè)性很強的工作。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別，個性十足，從業(yè)人員不是三兩天就可以培養(yǎng)出來。但是現(xiàn)在的代賬從業(yè)者，新人確占據(jù)了很大的比例，而且人數(shù)越來越多，代賬的質(zhì)量卻令人擔憂！
沒有利潤，哪來的服務(wù)！低質(zhì)低價則一定是短命的。如果無視財務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性，只是盲目利用互聯(lián)網(wǎng)這樣的工具吸納低端客戶；如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經(jīng)驗，這些所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”的低價代賬公司，未來前途是十分令人堪憂的。
二、會計工作及企業(yè)賬務(wù)處理的特點
財務(wù)在企業(yè)長期的持續(xù)經(jīng)營活動中是非常重要的，會計作為財務(wù)的基礎(chǔ)，必須要有很強的專業(yè)和良好的責任心！根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進行會計工作處理，是會計工作的一個特點。但是，當會計人員面對兩張同樣格式，甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時，能夠用同一種會計科目進行核算嗎？回答是：不能。
因為，業(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動真相。比如，兩張金額相等的餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時的午餐支出，而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出，但賬務(wù)處理卻是不同的：工作午餐支出的屬于成本支出，而招待客戶則屬于業(yè)務(wù)招待費，同時，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務(wù)招待費的扣除卻是有比例限制的，超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會計業(yè)務(wù)時，極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚，隨意記入會計賬簿，雖然不影響企業(yè)的實際支出成本，但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。
所以，會計工作的第二個特點就是不僅根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)，更要在了解真實的業(yè)務(wù)活動基礎(chǔ)上進行會計賬務(wù)處理。
反觀那些低價代賬公司，基本上不和企業(yè)進行交流，只是機械的從企業(yè)那拿來單據(jù)，死板的套用規(guī)范，然后招聘一些剛畢業(yè)的財稅專業(yè)的學(xué)生工作（工資低，甚至不用支付工資），更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務(wù)，很難反映企業(yè)的真是經(jīng)營狀況！當會計人員見到企業(yè)快遞過來的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是，這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進行處理，比如上述的餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務(wù)招待費”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險，就不管他的事了。
會計工作的第三個特點是持續(xù)性。
再就是現(xiàn)在一些提出“共享會計”模式新興低收費代理記賬公司，以月為單位，放在網(wǎng)上，然后由眾多的會計從業(yè)人員進行搶單，以令人震驚的低價格完成交易，但并不對這些會計從業(yè)人員進行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務(wù)外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。然而，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎？這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護航嗎？
企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進行的，同樣地，反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來，這個月是A會計搶單做賬，下個月可能是B會計搶到了業(yè)務(wù)，再下個月可能是C會計做賬……這樣一來，最極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作，對委托企業(yè)是極不負責任的！其危害體現(xiàn)在：
一是會計單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬，會計信息的真實性、準確性得不到保障，會給企業(yè)帶來嚴重的稅收風險；
二是眾多會計的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是，前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風險，責任人都無法找到。
因此，碎片化的、片斷式的會計處理，違背了會計工作的實質(zhì)，為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴重的稅務(wù)風險，甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。
四、代理記賬公司真能低價嗎？
其實，這是一個不需要回答的問題。放眼世界，無論從商業(yè)常識出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看，有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展？只不過是這些低價代賬運用中小企業(yè)希望節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本的心里，低價吸引企業(yè)，然后在服務(wù)過程中陸續(xù)向客戶強制收費。
從推銷的角度來說，低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務(wù)，然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務(wù)。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶?，F(xiàn)在的低價是為了將來的高價，而且收費更多、更貴，從而將前面的低價彌補回來。所以，一開始的低價，只是為了一個目的：吸引眼球！
零報稅報低價吸引客戶，企業(yè)有收入后代賬價格上漲，各種費用隨之而來，都是套路。長期零報稅，是最大的財稅風險！支付的代理費用不得不漲。
之前曾經(jīng)和東莞誠量會計事務(wù)所陳老師計算過一戶企業(yè)的代賬成本，一個簡單的按季申報的小規(guī)模納稅人，為其進行財務(wù)管理，最基本的成本也要接近200元，真不知道那些低價的代賬公司是如何發(fā)展的？也許他們就是欺負你不董賬吧！東莞誠量會計事務(wù)所從事專業(yè)代理記賬十余年，擁有多名注冊會計師，注冊稅務(wù)師，專業(yè)會計人員。
小編需要警醒一下企業(yè)界的朋友們：財務(wù)是企業(yè)的命脈，如果企業(yè)的重要事務(wù)交給一個缺少經(jīng)驗的初入行者，能夠放心嗎？低價是為了推銷，如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù)，不能彌補成本的支出，低價就缺少持續(xù)的支持，低價最終就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財務(wù)會計工作來說，服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴重的后果。我們當?shù)匾呀?jīng)出現(xiàn)不好這樣的案例，很多企業(yè)由于受到低價代理的蠱惑，從原代理那加入新的代理，表面是每年省了兩三千的代理費，但是最終卻發(fā)現(xiàn)每年的稅收和費用卻增加了很多，結(jié)果得不償失。
切記，選擇代理記賬切勿以價格作為衡量標準，良好的口碑和好的服務(wù)才是選擇的重要依據(jù)！即使亡羊補牢，那也是晚了！