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外資代表處設(shè)立流程、所需材料、所需費(fèi)用及常見問題

文章來源：誠量會計(jì) 發(fā)布時(shí)間：2018-03-15 12:20:10 閱讀量：123

　　　　外國企業(yè)進(jìn)入中國有兩種方式，一種是注冊代表處，還有一種是注冊外資公司。如何注冊代表處是外國企業(yè)打算在注冊代表處首先會思考的問題。

　　代表處在工商登記上的規(guī)范用語為;常駐代表機(jī)構(gòu)；日常中又稱為;外資代表處;、;外企代表處;或;外商代表處;。代表處注冊登記須由專業(yè)資質(zhì)的代理公司(Company)代理。是市最早從事注冊代表處代理的機(jī)構(gòu)，已經(jīng)為數(shù)千海外公司提供了在注冊代表處的服務(wù)。其旗下注冊服務(wù)中心，擁有資深顧問數(shù)十名，可以解答海外企業(yè)在注冊代表處的各種問題。

　　為使大家能對能詳細(xì)了解如何注冊代表處，投資將代表處注冊相關(guān)情況(Condition)整理介紹如下：

　　一、代表處的作用

　　國外很多公司為避免盲目進(jìn)入一個(gè)新興市場，會先對該國或地區(qū)進(jìn)行市場信息收集及初步業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，為以后正確的投資（意義：是未來收益的累積）打下基礎(chǔ)。代表處沒有注冊(register)資本要求，設(shè)立、管理較為簡單，因而，設(shè)立代表處是一個(gè)最好的解決辦法。

　　代表處并不是一個(gè)獨(dú)立的法人實(shí)體，不可以進(jìn)行直接的盈利性質(zhì)的商業(yè)活動。代表處的經(jīng)營范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫明，由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后(特殊行業(yè)需審批)，該經(jīng)營范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。東莞公司注銷基本程序如下：第一步、注銷公司國、地稅登記證；第二步、到公司主管工商局辦理<公司注銷備案>；第三步、登報(bào)公告（登報(bào)45日后再去注銷公司）；第四步、登報(bào)45日后，再次到工商局辦理注銷申請；第五步、到質(zhì)監(jiān)局注銷代碼證；第六步、公司注銷成功。外國企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。外資企業(yè)代表處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動，也不能簽訂任何協(xié)議(protocol)，所以代表處所能進(jìn)行的都是;間接的商業(yè)活動;。例如：公關(guān)活動、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研（作用：提高產(chǎn)品的銷售決策質(zhì)量）、科技交流。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

　　二、外資代表處的優(yōu)勢

　　注冊手續(xù)相對外資公司(Company)來說簡單快速，由于具體營運(yùn)不同于實(shí)體公司，它沒有十分嚴(yán)格資金投入方面的要求;在跟進(jìn)管理方面也相對簡單。

　　三、外資代表處注冊條件

　　需是國外正式登記的公司，需要存續(xù)時(shí)間超過兩年；需不低于6位數(shù)的銀行資信證明；且屬于一般貿(mào)易、生產(chǎn)型及貨運(yùn)代理等公司；根據(jù)中國的政府法規(guī)，代表處申請時(shí)不能直接向?qū)徟块T遞交申請而需要委托一個(gè)當(dāng)?shù)赜写頇?quán)的代理機(jī)構(gòu)辦理申請工作。東莞公司注冊現(xiàn)在注冊公司根據(jù)公司法規(guī)定：2人或2人以上有限公司注冊資金最低要為3萬（參看新公司法第2章第1節(jié)第26條）；1人有限公司注冊資金最低為10萬（參看新公司法第2章第3節(jié)第59條）；此規(guī)定基本適用絕大多數(shù)公司。

　　四、外商代表處所需資料

　　1、《外國公司常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書》

　　2、外國企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明

　　3、外國公司的章程或者組織協(xié)議

　　4、外國企業(yè)出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件

　　5、外國企業(yè)對首席代表、代表的任命文件及其身份證明

　　6、同外國企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明

　　7、首席代表、代表的簡歷

　　8、代表機(jī)構(gòu)駐在場所的合法使用證明

　　9、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件

　　10、其它有關(guān)文件、證件

　　注意：第２至6項(xiàng)的文件應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機(jī)關(guān)及其有權(quán)機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機(jī)構(gòu)有關(guān)文件的公證認(rèn)證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

　　五、外資代表處營業(yè)(yíng yè)范圍

　　外商企業(yè)代表處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動，也不能簽訂任何協(xié)議，所以代表處所能進(jìn)行的都是"間接的商業(yè)活動"。東莞公司注冊流程依次為：查名（確定公司名字）→開驗(yàn)資戶→驗(yàn)資（完成公司注冊資金驗(yàn)資手續(xù)）→簽字（客戶前往工商所核實(shí)簽字）→申請營業(yè)執(zhí)照→申請組織機(jī)構(gòu)代碼證→申請稅務(wù)登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業(yè)務(wù)→辦理納稅人認(rèn)定→辦理辦稅員認(rèn)定→辦理發(fā)票認(rèn)購手續(xù)。例如：公關(guān)活動、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研、科技交流。

　　六、外資代表處經(jīng)營期限和終止

　　依據(jù)最新的代表處管理規(guī)定(guīdìng)，代表處注冊登記的有效期只有一年。因此，代表處需每年辦理延期手續(xù)。

　　七、外資代表處注冊(register)流程

　　簽署協(xié)議(protocol)，交付定金，簽署文件，交付所需資料，工商局網(wǎng)上申請，辦理工商登記證、首席代表證，辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及IC卡，代表處刻章(公章、首席代表章、財(cái)務(wù)章)，辦理稅務(wù)(shuìwù)登記，辦理外匯登記，統(tǒng)計(jì)登記，辦理海關(guān)登記證。

　　八、外資代表處證照清單

　　登記證、首席代表證、電子營業(yè)(yíng yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、IC卡、公章、首席代表處章、會計(jì)章、統(tǒng)計(jì)證、外匯IC卡、海關(guān)登記證。

　　九、代表處注冊時(shí)間

　　30-35個(gè)工作日。

　　十、代表注冊費(fèi)用

　　1、政府費(fèi)用1500元人民幣左右。

　　2、代理服務(wù)費(fèi)3800元。

　　十

　　一、投資（意義：是未來收益的累積）提供的后續(xù)服務(wù)

　　1、代表處做賬、報(bào)稅等。

　　2、代表處變更、延期、注銷。

　　十

　　二、外資代表處稅務(wù)狀況

　　總的來說，根據(jù)中華人民共和國外商公司收入稅法和地方營業(yè)(yíng yè)稅法的規(guī)定(guīdìng)，代表處將繳納(pay)外資企業(yè)收入稅及營業(yè)稅，但繳納形式有所不同。東莞公司注冊現(xiàn)在注冊公司根據(jù)公司法規(guī)定：2人或2人以上有限公司注冊資金最低要為3萬（參看新公司法第2章第1節(jié)第26條）；1人有限公司注冊資金最低為10萬（參看新公司法第2章第3節(jié)第59條）；此規(guī)定基本適用絕大多數(shù)公司。最常見的基礎(chǔ)是附加成本基礎(chǔ)。如2002年4月，這種評估方式方法下的稅務(wù)負(fù)擔(dān)約為辦事處經(jīng)營支出的10%。企業(yè)所得稅及營業(yè)稅，在每個(gè)季度結(jié)束前15天向代表處征收。根據(jù)中國相關(guān)稅(guān shuì)法，如果滿足一定條件，代表處可以向有關(guān)部門申請免稅(miǎn shuì)要求。免稅必須境外方是從事生產(chǎn)型的公司。如您需要申請，我們很樂意就具體情況與您討論。

　　根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)外國公司常駐代表機(jī)構(gòu)稅收征管有關(guān)問題的通知》來核定外商代表處的稅務(wù)，具體是按經(jīng)費(fèi)支出換算收入征稅。東莞公司注冊流程依次為：查名（確定公司名字）→開驗(yàn)資戶→驗(yàn)資（完成公司注冊資金驗(yàn)資手續(xù)）→簽字（客戶前往工商所核實(shí)簽字）→申請營業(yè)執(zhí)照→申請組織機(jī)構(gòu)代碼證→申請稅務(wù)登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業(yè)務(wù)→辦理納稅人認(rèn)定→辦理辦稅員認(rèn)定→辦理發(fā)票認(rèn)購手續(xù)。公式如下：

　　收入=經(jīng)費(fèi)支出/(1-10%-5%)

　　營業(yè)(yíng yè)稅=收入*5%

　　所得稅=收入*10%*30%

　　如您在注冊(register)公司及其它投資方面還有疑問，可以致電注冊服務(wù)(fúwù)中心。注冊服務(wù)中心有15年注冊公司服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，幫助數(shù)萬客戶解決注冊公司各種疑難問題(Emerson)。

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